Удаленная работа: принципы. Михаил Иванов, Smart Reading

Я работаю без офиса с 2005 года. 

Сейчас в Smart Reading работает на полный день больше 20 человек и еще 50+ внештатников и подрядчиков. Мы реализуем довольно сложные ИТ и производственные проекты, работая с разницей в 14 часовых поясов.

Хочу поделиться некоторыми простыми принципами, которые помогают мне. 

• Главное —  концентрация!  Выделите для работы место и время, когда ваша продуктивность высока. Взявшись за задачу, доделайте ее до конца, не отвлекаясь. 
  
  
• Имейте план задач на день. Составляйте его накануне. Подводите итоги прошедшего дня и планируйте новый.
  
  
• Записывайте план на бумаге. Письменно зафиксированные задачи выполняются значимо лучше. Формулируйте задачи, начиная с глагола. Например: “Написать статью про удаленную работу”.
  
  
• Начинайте день с самых тяжелых задач. Так у вас будет больше сил на принятие сложных решений. Почитайте саммари на отличную книгу “Самое продуктивное утро”.
  
  
• Формируйте и выполняйте однотипные задачи блоками: коммуникации (звонки и встречи), работа с документами, креативная работа. Делайте между блоками перерывы на 10-15 мин. Так вы не будете тратить энергии на переключение и смену деятельности.
  
  
• Делайте перерывы в работе. Каждые 45 минут на 5-10 минут физической активности. После 45 минут эффективность падает. Не бойтесь делать эти перерывы, но они не должны превращаться в часовые чтения ленты фейсбука или просмотр футбольного матча. 
  
  
• Распланируйте регулярные встречи. Это уменьшит время на согласование и сделает неделю предсказуемой. Если вы знаете, что по средам в 8:00 вы встречаетесь с командой продаж, то все члены этой команды фиксируют время в календаре и строят свое расписание вокруг этой встречи.
  
  
• Вставайте рано. Я еще никогда не пожалел, что встал утром слишком рано. Я обычно встаю в 5:45 и ложусь в 22:00 
  
  
• Оставайтесь физически активны. Это очень помогает улучшать кровообращение в мозге. Примите вызов, например, подтянуться 20 раз. У нас есть отличное саммари на книгу “50 подтягиваний за 7 недель”. Для этой программы вам потребуется всего 10 минут в день. И она точно сделает вас сильнее и продуктивней.
  
  
• Проводите звонки на ногах. Не сидя. Я использую беспроводной наушник для таких звонков.
   
• Не работайте на кухне. Так вы быстро наберете вес.
  
  
• Медитируйте. Эта практика сохранит ваш разум и равновесие.
  
  
• Делайте длинную прогулку в середине дня. Поставьте счетчик шагов. Старайтесь проходить не менее 10 000 шагов в день.

Саммари на книги, которые будут полезны для  организации эффективной удаленной работы:

1. Дэвид Аллен. Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса.
2. Эс Джей Скотт. Новый взгляд на список важных дел: как успевать выполнять все самое значимое.
3. Глеб Архангельский. Тайм-драйв. Как успевать жить и работать.
4. Брайан Трейси. Оставьте брезгливость, съешьте лягушку! 21 действенный принцип эффективного труда.
5. Дэниел Пинк. Когда: научно обоснованные секреты идеального тайминга.
6. Эс Джей Скотт. Самое продуктивное утро.
7. Эс Джей Скотт. Ноль во Входящих: проверенные методы управления электронной почтой.
8. Тимоти Феррис. Как работать по 4 часа в неделю и при этом не торчать в офисе «от звонка до звонка», жить где угодно и богатеть.
9. Люси Джо Палладино. Максимальная концентрация. Как сохранить эффективность в эпоху клипового мышления.
10. Джей Ди Мейер. Agile для себя: система личных достижений в работе и жизни.
11. Петр Людвиг. Победи прокрастинацию. Как перестать откладывать дела на завтра.
12. Джефф Сазерленд. Scrum: как работать в два раза меньше, успевая в два раза больше
13. Мел Роббинс. Правило пяти секунд. Открой в себе решимость изменить свою жизнь, карьеру и уверенность в себе.
14. Джим Лоэр, Тони Шварц. Жизнь на полной мощности. Управление энергией — ключ к высокой эффективности, здоровью и счастью.