Тест: Какой вы Project Manager?
В современной организации значимая часть работ строится по принципу проектов. Если вы еще не управляли ни одним из них, уверены — эта роль ждет вас в будущем. При этом моментально перестроиться с функциональных рельс на проектные не просто. Менеджер проектов — кросс-функциональная роль, для которой нужны разнообразные знания и навыки.
Какой вы менеджер проектов? Хватает ли ваших знаний и навыков уже сейчас? Что нужно подтянуть? На эти вопросы вы получите ответ, пойдя тест ниже.
Инструкция:
Для каждого утверждения выберите наиболее подходящий вариант ответа. Руководствуйтесь своим текущим состоянием, а не представлениями о том, каким вы должны быть. Не волнуйтесь по поводу “неверных” ответов. Таких в тесте нет.
| Номер вопроса | Вопрос | Баллы | |
| 1 | 1. Я говорю, что именно и к какому сроку нужно сделать и жду от людей, которым я поручил работу, самостоятельности в планировании и декомпозиции задач. | ||
| 1 | Никогда | 1 | |
| 1 | Редко | 2 | |
| 1 | Иногда | 3 | |
| 1 | Часто | 4 | |
| 1 | Очень часто | 5 | |
| 2 | 2. Выбирая поставщиков, я обращаю внимание не только на цены, но и на своевременность поставок. | ||
| 2 | Никогда | 1 | |
| 2 | Редко | 2 | |
| 2 | Иногда | 3 | |
| 2 | Часто | 4 | |
| 2 | Очень часто | 5 | |
| 3 | 3. На старте проекта я составляю график и список дел, чтобы все сделать эффективно и вовремя. | ||
| 3 | Никогда | 1 | |
| 3 | Редко | 2 | |
| 3 | Иногда | 3 | |
| 3 | Часто | 4 | |
| 3 | Очень часто | 5 | |
| 4 | 4. Перед началом проекта я обсуждаю и согласовываю со спонсором все специфические детали и отчетность. | ||
| 4 | Никогда | 1 | |
| 4 | Редко | 2 | |
| 4 | Иногда | 3 | |
| 4 | Часто | 4 | |
| 4 | Очень часто | 5 | |
| 5 | 5. Проектные команды — временное явление, я не интересуюсь личностными качествами сотрудников. Выбираю тех, у кого есть необходимые навыки. | ||
| 5 | Никогда | 5 | |
| 5 | Редко | 4 | |
| 5 | Иногда | 3 | |
| 5 | Часто | 2 | |
| 5 | Очень часто | 1 | |
| 6 | 6. В начале проекта я прописываю:что, почему, как, когда и кто делает в стартовом рабочем документе — чтобы все знали, как элементы проекта соотносятся между собой. | ||
| 6 | Никогда | 1 | |
| 6 | Редко | 2 | |
| 6 | Иногда | 3 | |
| 6 | Часто | 4 | |
| 6 | Очень часто | 5 | |
| 7 | 7. Создавая бюджет проекта, я рассматриваю разнообразные ценовые предложения. | ||
| 7 | Никогда | 1 | |
| 7 | Редко | 2 | |
| 7 | Иногда | 3 | |
| 7 | Часто | 4 | |
| 7 | Очень часто | 5 | |
| 8 | 8. Я четко обозначаю свои ожидания перед проектной командой и рассматриваю коллективную и индивидуальную результативность как элемент оценки всего проекта. | ||
| 8 | Никогда | 1 | |
| 8 | Редко | 2 | |
| 8 | Иногда | 3 | |
| 8 | Часто | 4 | |
| 8 | Очень часто | 5 | |
| 9 | 9. Если проект отстает от графика, я работаю с командой над поиском решения, а не пытаюсь найти виноватых. | ||
| 9 | Никогда | 1 | |
| 9 | Редко | 2 | |
| 9 | Иногда | 3 | |
| 9 | Часто | 4 | |
| 9 | Очень часто | 5 | |
| 10 | 10. Я стараюсь выявить как можно больше потенциальных рисков и создаю план по их минимизации и управлению рисками. | ||
| 10 | Никогда | 1 | |
| 10 | Редко | 2 | |
| 10 | Иногда | 3 | |
| 10 | Часто | 4 | |
| 10 | Очень часто | 5 | |
| 11 | 11. Поскольку проекты непредсказуемы, я гибко подхожу к планированию, позволяя работе идти своим чередом. | ||
| 11 | Никогда | 5 | |
| 11 | Редко | 4 | |
| 11 | Иногда | 3 | |
| 11 | Часто | 2 | |
| 11 | Очень часто | 1 | |
| 12 | 12. В управлении проектом я руководствуюсь исключительно требованиями клиентов/акционеров. | ||
| 12 | Никогда | 5 | |
| 12 | Редко | 4 | |
| 12 | Иногда | 3 | |
| 12 | Часто | 2 | |
| 12 | Очень часто | 1 | |
| 13 | 13. Я продолжаю регулярно мониторить и оценивать риски в процессе работы над проектом. | ||
| 13 | Никогда | 1 | |
| 13 | Редко | 2 | |
| 13 | Иногда | 3 | |
| 13 | Часто | 4 | |
| 13 | Очень часто | 5 | |
| 14 | 14. Я обозначаю сроки, а дальше члены команды сами решают, как и когда взаимодействовать друг с другом. | ||
| 14 | Никогда | 5 | |
| 14 | Редко | 4 | |
| 14 | Иногда | 3 | |
| 14 | Часто | 2 | |
| 14 | Очень часто | 1 | |
| 15 | 15. Я информирую всех заинтересованных лиц о ходе проекта — регулярно провожу совещания и рассылаю отчеты и другую проектную документацию. | ||
| 15 | Никогда | 1 | |
| 15 | Редко | 2 | |
| 15 | Иногда | 3 | |
| 15 | Часто | 4 | |
| 15 | Очень часто | 5 | |
| 16 | 16. Я дотошно выясняю, чего именно заинтересованные стороны ждут от проекта и в дальнейшем использую эти ожидания при планировании объема работ по проекту. | ||
| 16 | Никогда | 1 | |
| 16 | Редко | 2 | |
| 16 | Иногда | 3 | |
| 16 | Часто | 4 | |
| 16 | Очень часто | 5 | |
| 17 | 17. Прогнозирование расходов — скорее искусство, чем наука, поэтому я планирую дополнительные расходы в надежде, что в итоге не выйду за рамки бюджета. | ||
| 17 | Никогда | 5 | |
| 17 | Редко | 4 | |
| 17 | Иногда | 3 | |
| 17 | Часто | 2 | |
| 17 | Очень часто | 1 | |
| 18 | 18. Я презентую информацию о ходе проекта в доступной форме, чтобы у заинтересованных сторон была полная картина происходящего. | ||
| 18 | Никогда | 1 | |
| 18 | Редко | 2 | |
| 18 | Иногда | 3 | |
| 18 | Часто | 4 | |
| 18 | Очень часто | 5 | |
| 19 | 19. Для меня важнее всего уложиться в сроки и бюджет. | ||
| 19 | Никогда | 5 | |
| 19 | Редко | 4 | |
| 19 | Иногда | 3 | |
| 19 | Часто | 2 | |
| 19 | Очень часто | 1 | |
| 20 | 20. Когда мне нужны качественные товары и услуги, я обращаюсь к знакомым поставщикам, с которыми у меня был успешный опыт работы. | ||
| 20 | Никогда | 5 | |
| 20 | Редко | 4 | |
| 20 | Иногда | 3 | |
| 20 | Часто | 2 | |
| 20 | Очень часто | 1 | |
| 3 | 74–100 баллов Вы состоявшийся менеджер проекта. Мало что может вас расстроить или поколебать вашу уверенность в успешном завершении проекта. Используйте все свое мастерство, чтобы помочь другим членам команды развить навыки управления проектом. Позвольте другим членам команды самостоятельно управлять частью проекта. Помните о своих сильных и слабых сторонах и не забывайте оценивать собственную результативность. По завершении проекта подумайте, что вы можете сделать лучше в следующий раз. Создать сильную команду и воспитать лидеров внутри ее вам помогут следующие саммари: | 75 | 100 |
| 2 | 47–74 баллов Ваши навыки управления проектами достаточно хороши. Если проекты относительно простые, вы без проблем с ними справляетесь. Но чем сложнее проект, тем меньше вы его сможете контролировать. Вам стоит поработать над навыками планирования и умением справляться с непредвиденными обстоятельствами. Чем больше времени вы будете уделять навыку гибкого планирования , тем выше будут результаты проекта. Развить этот навык помогут следующие саммари: | 47 | 74 |
| 1 | 20–46 баллов Сейчас вы сфокусировались на ежедневных действиях, а не на полной картине. Если вы уделите время планированию и подготовке, вы увидите значительные улучшения результатов. Вы сможете больше времени уделять продуктивной работе, вместо того, чтобы “затыкать дыры” в последнюю минуту. Рекомендуем также составить план развития специфических навыков, которых вам не хватает. В этом вам помогут саммари: | 20 | 46 |