Самая полезная книга нашей библиотеки в 15 тезисах

В идеальном мире на каждый случай был бы один совет. В нашем, реальном, — советов много, и часто они прямо противоположны друг другу.

Кто-то сидит на низкокалорийном рационе и уверен, что прав. Другой ест только жирное — и худеет. Пробежка или диван, сериал или книга, чай или вино, Москва или Питер — аргументы за и против найдутся на каждый случай.

Послушать пост:

В бизнес-литературе та же история. Как управлять, чем вдохновлять, где искать время для множества задач — советов и методов десятки, если не сотни. Выбрать свое можно, только попробовав. Поэтому сегодня мы расскажем о книге, которая стала настольной у одного очень ценного члена нашей команды. Этот человек знает всю огромную библиотеку Smart Reading как свои пять пальцев, но на вопрос: «Какая книга здесь самая полезная?» отвечает уверенно:

«Сделай это завтра и другие секреты управления временем», Марк Форстер

Итак, что же там, под обложкой?

Марк Форстер — коуч и автор книг, который уже не первое десятилетие учит людей успевать. Он точно знает, что выражение «у меня нет времени» — просто признак того, что кто-то не умеет распоряжаться этим невосполнимым ресурсом. И объясняет:

1. Мы судим о делах не по их реальной сложности, а по внутреннему сопротивлению, которое возникает при одной мысли: «надо идти на тренировку / надо писать отчет / надо позвонить этому человеку». То, чего мы хотим, всегда кажется проще. Но иррациональная часть, которая «не хочет», сильнее рациональной, которая знает, что «надо».

2. Ощущение нехватки времени возникает, если налицо низкая производительность, если дел слишком много и если на нужные дела отведено недостаточно времени. Со всеми этими случаями можно работать.

3. Эффективно использовать время — значит превращать все, что не требует креатива, в порядок, о котором можно не задумываться. Так, например, экономил ресурсы мозга Стив Джобс: он годами носил одно и то же сочетание одежды, чтобы не тратить время на размышления, что надеть. А философ Иммануил Кант ел один раз в день и каждый день выходил на прогулку в строго определенное время.

4. Проблемные места в системе управления временем легко опознать по словам «всегда» и «никогда». Если тебя упрекают в том, что ты никогда не встречаешься со старыми друзьями или всегда забываешь о дне рождения мамы, — это повод задуматься.

5. Четкое понимание целей, умение фокусироваться на одной задаче за раз, регулярность усилий, четкие дедлайны и отказ от немедленной реакции на запросы, которые могут подождать, — основные правила хорошего тайм-менеджмента.

6. Начинай каждый день с «закрытого» списка, в котором перечислены все дела на сегодня, а под ними — подведена черта. Пока дела из этого списка не сделаны, не переключайся на новые, которые неизбежно возникают в течение дня. В каком порядке выполнять дела из закрытого списка — не имеет значения.

7. Не отвлекайся. Планируй дела блоками. Например, входящую почту лучше обрабатывать не по мере поступления, а выделяя для этого блок времени. Отвечаешь на все письма, не оставляя хвостов, — и переключаешься на другие задачи. То же касается списков дел: не втискивай в сегодня то, что не планировал делать, — просто запиши эту задачу в план на завтра.

8. Расстановка приоритетов по важности и срочности не работает: неизбежно появляются дела, которые постоянно переносятся, потому что находится что-то более важное. Удобнее ранжировать дела по обязательствам, потому что мы стремимся сначала сделать то, что пообещали значимым для нас людям.

9. Если дел явно слишком много, от лишних обязательств придется отказаться. Прежде чем что-то обещать, подумай, насколько загружено твое расписание и готов ли ты отказаться от другого обещания, чтобы освободить себе время.

10. Сохраняй буфер между запросом и выполнением задачи. Если ты не работаешь пожарным, врачом или полицейским, не бросайся реагировать немедленно. Действуй размеренно, по плану (в саммари об этом рассказано подробнее и с примерами).

11. Запросы — как внешние, так и внутренние — легко поддаются планированию, если их записывать на бумаге. А потом еще проверять на предмет «как это приблизит меня к моим целям» — и вычеркивать ненужное.

12. Старайся вносить в список на сегодня как можно меньше новых дел. Если сомневаешься, насколько дело срочное, — оно точно может подождать до завтра.

13. Есть работа, а есть ИБД (иллюзия бурной деятельности). Вторая отнимает силы и лишает мотивации, потому что занимает все время без остатка, но при этом не требует напряжения всех сил. Ты работаешь ниже своего потенциала, постоянно натыкаешься на одни и те же грабли и в целом — зря коптишь небо. Долой ИБД.

14. Обычно люди думают, что дело может быть сделано либо сейчас же, либо никогда. На самом деле, есть еще возможность сделать дело завтра. И это самый лучший способ планирования: он позволяет тебе реально, а не на словах распоряжаться своим временем.

15. Если у тебя есть накопившиеся просроченные задачи, разберись с ними в первую очередь. Ничто так не заряжает энергией, как ликвидация завалов.

Система Марка Форстера подошла сотням тысяч людей по всему миру. Но, конечно, все мы разные — и возможно, именно тебе больше понравится другой способ тайм-менеджмента. В нашей библиотеке — больше 70 книг с советами по тайм-менеджменту.

Универсальный совет здесь только один: пробуй сам, и ты обязательно найдешь систему, которая поможет тебе жить продуктивно и с удовольствием!