(Не)исчерпаемый ресурс
Время — ресурс своеобразный. У кого-то его в избытке, а кому-то катастрофически не хватает. Но ведь каждый из нас имеет 24 часа в сутках и 365 дней в году! Почему одни успевают всё, а для других жизнь — это постоянный дедлайн?
Возможно, дело в индивидуальных особенностях личности и степени занятости. Или — в навыках тайм-менеджмента. Как бы то ни было, освоить науку управления временем может любой человек. С чего начать?
Прежде всего хорошо бы разобраться с доказательными основами управления временем. Дэниел Пинк — доктор Джорджтаунского университета — объясняет, почему важно понять и отрегулировать индивидуальный суточный ритм и какое время дня подходит именно вам для разных дел и повседневных задач. Разберетесь с настройками внутренних и внешних часов — приступайте к тайм-менеджменту.
Первый уровень — стратегический. Вряд ли возможно эффективно распланировать какой-то период жизни, если толком не знаешь, чего в принципе от нее ждешь. Поэтому начните с аудита своих приоритетов и ресурсов. Осознайте или заново выстройте персональную траекторию достижения успеха и благополучия. Сформулируйте «грандиозную мечту» — советует Александр Кравцов, ментор и карьерный наставник. Она должна стать ядром вашей личной жизненной стратегии.
Трансформируйте мечту в конкретные цели и задачи, достижением которых займетесь в далекой и близкой перспективах. Хотите, используйте SMART-подход, хотите — HARD-подход. Главное, чтобы процесс постановки целей сам по себе не отнимал слишком много времени и сил. Если что — есть отличное руководство, которое поможет выбрать самый действенный подход из всех ныне существующих.
Тактика тайм-менеджмента — вторична, но не менее важна. От нее зависит, где вы окажетесь завтра, через неделю, месяц, год или …дцать лет. Правильно составленный список дел — тот необходимый минимум, который поможет вам двигаться по жизни в нужном направлении. Казалось бы, что проще? Но и на этом этапе что-то может пойти не так — предупреждает Эс Джей Скотт — психолог и специалист по управлению временем.
Составив идеальный список дел, все еще не стоит расслабляться. В повседневной рутине легко о нем забыть, утратить мотивацию или контроль над своим вниманием. Особенно в эпоху клипового мышления и бесконечного потока информации. Максимальная концентрация на задаче — гарантия того, что она будет доведена до конца, что никто не сможет отнять у вас время, выделенное на выполнение запланированных дел.
Если вам так и не хватит решимости следовать намеченному плану — попробуйте «правило пяти секунд». Это простое и действенное средство от лени и прокрастинации. В крайнем случае, что-то отложите на завтра — но делайте это осознанно и организованно, как советует Марк Форстер — автор оригинальной системы тайм-менеджмента.
Не забывайте, время — растяжимо. «Оно зависит от того, какого рода содержимым вы наполняете его» (С. Маршак).